苏州市吴江区黎里中学校服管理工作方案
根据苏教发〔2021〕125 号《关于加强和改进我市中小学生校服管理工作的通知》、吴勤装办函〔2022〕 6 号《关于进一步加强校服管理工作的通知》文件精神,顺利推动我校校服的采购工作,特制订《苏州市吴江区黎里中学校服管理工作方案》。
一、指导思想
为确保我校校服质量安全,保护广大学生和家长的切身利益,加强社会监督,促进学校依法办学,学校本着公开、公正、公平的原则,推动我校校服订购工作的落实,努力办让人民满意的教育。
二、实施步骤
1.组织管理工作。召开学校党政联席会议、校务会议认真学习解读教育局相关文件,制定本校校服管理工作的方案,确定由学校和家委会讨论成立负责这项工作的领导小组,组长由学校负责人担任、副组长由家委会主任担任,全面负责校服管理工作。学校分管校长、总务主任、德育主任负责召集、联络、监督、协调工作,总务处完成具体招标工作,确保教育局勤装办相关指导精神落实到位。
2.校服管理的具体实施工作。
(1)成立由学校和校家委会成员组成的校服采办小组,做好校服采办工作。为学生选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商。依据吴勤装办函〔2022〕 6 号文件,委托第三方代理公司采取公开招标方式向全社会招标。
(2)由学校和家委会校服采办小组制定采购方案。由学校和家委会组成的采购小组根据GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准,制定招标时具体参数。招标代理公司严格按照制定的招标方案执行,采购小组全程参与招标过程。
(3)做好供应商公示工作。由公开招标结束后在学校网站公示中标企业,中标校服样式及各项参数。学校向区教育局勤装办报告有关情况,同时向全体家长公示中标企业、候选服饰的参考价格、布料、样式,公开向全体学生、家长和教师征求意见,并向家委会反馈意见。
(4)签订校服订购合同与发放《校服征订告家长书》。公示结束后,由学校与中标企业签订详细的校服订购合同,并在教育局勤装办备案。学校、家委会、厂方三家就校服制作的相关细节及交付时间、地点、售后服务等意向达成协议。由家委会代表与供货商签订供货协议,协议每年一签。发放告家长书,签订自愿征订校服意向单。并由供货商提供线上线下交费交货方式,家长直接向供货商订购,供货商直接向家长供货。
(5)做好校服检验工作。待校服完工后,由采购小组制定第三方检验单位组织对服装质量、产品标识、标注、数量进行检验是否符合要求。检验合格后,方可由班级家委会发放给学生使用。
校方与家委会要严格遵守各项规定,严把质量关。认真做好监管,做到公开、公正、公平。
学校高度重视此项工作,本着对学生和家长高度负责的态度,严格执行吴勤装办函〔2022〕 6 号文件精神,完善相关制度,加强宣传引导,保证此项工作稳定顺利地开展。
苏州市吴江区黎里中学
2023年2月9日
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