苏州市吴江区黎里中学2026-2027学年校服采购方案

一、采购背景

1、 学校基本情况

办学理念：诚以待人、勤以奋进、智以处世、洁以自善的核心素养，校服是育人载体之一。学生规模：现有15个教学班，学生664人，其中初一共5个班，学生210人。学校地址:苏州市吴江区黎里镇人民东路2号。

2、采购必要性

2026年8月1日，我们向新初一家长发放了校服征订问卷意愿，同意征订的问卷数量超过了新初一年级2/3学生（家长）问卷。

2026 年 9 月新学年需统一换新，满足210名初一学生的需求；建立“安全、舒适、实用、美观”的校园形象；通过校服色彩、校徽等元素强化文化认同，提升学生归属感。

二、采购需求基本内容

1、夏装：短袖T恤、夏季长裤；

春秋装：运动上衣、运动长裤；

冬装：冬装上衣（内胆）。

2、数量要求：每位学生配备夏装一套（短袖T恤1件+长裤1件）+春秋装一套（运动上衣1件+运动长裤1件）+冬装一套（上衣1件）。最终按实结算。

3、设计与样式

(1)款式要求：比选后校服生产商须依据附件《黎里中学校服效果图》进行生产，同时提供实物样衣供校方确认。校服款式适配日常校园学习、课间活动、体育课程、秋冬防寒等多场景使用。全套校服包含 5 件单品：夏季 T 恤、夏季长裤、运动上衣（春秋外套）、运动长裤（春秋长裤）、冬装上衣。男女基础版型统一，长裤通用。各单品细节要求如下：

①短袖 T 恤（POLO 短袖）：翻领 POLO 领，门襟配备 3 颗纽扣；插肩袖设计；衣摆平直，无外置侧袋；上衣左胸预留校徽刺绣位置。

②夏季长裤：腰头内置松紧带 + 抽绳；直筒运动版型，裤脚平口，简化外侧口袋设计。

③运动上衣（春秋外套）：立领全开拉链款，两侧配置拉链插袋；袖口、下摆采用罗纹收口；左胸预留校徽刺绣区域。

④运动长裤（春秋长裤）：松紧腰搭配抽绳；直筒版型，裤脚罗纹收口。

⑤冬装上衣：外层带可拆卸连帽防风外套，配套可拆卸摇粒绒内胆；外套配备防水拉链口袋，袖口设置魔术贴调节；左胸位置用于校徽刺绣。

学校标识要求：校徽刺绣于所有上衣左胸位置，可同步刺绣 “黎里中学” 校名；刺绣配色匹配衣身主体色彩，要求刺绣平整、牢固、不易脱线、不起毛。所有款式定型、工艺必须与效果图保持一致。

4、颜色搭配：主色调：藏蓝色；辅色调：浅篮色、浅灰色、酒红色；冬装辅以藏蓝色线条。夏季 T 恤：浅篮色衣身；夏季长裤、运动长裤：纯色藏蓝色；春秋运动上衣：肩部、衣身藏蓝色，袖子浅灰色拼接；

冬季三合一上衣：酒红色与藏蓝色撞色拼接。

《黎里中学校服效果图》

5、材质与安全标准

(1)面料： 面料要求

夏季 T 恤：珠地网眼面料，60% 棉、40% 聚酯纤维，透气干爽，适合夏季运动穿着；夏季长裤：丝盖棉平纹汗布，62% 棉、38% 聚酯纤维；春秋运动套装：CVC 空气层面料，60% 棉、40% 聚酯纤维，柔软抗皱；冬装上衣外层：机械弹面料，100% 聚酯纤维；冬装内胆：摇粒绒面料，100% 聚酯纤维；冬裤：银狐绒复合布；表层 68% 棉、28% 聚酯纤维、4% 氨纶，里层 95% 聚酯纤维、5% 氨纶，具备保暖防风性能。

(2)安全质量规范：所有成品校服执行 GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》B 类标准。检测指标包含：纤维含量、甲醛含量；PH值；严禁检出可分解致癌芳香胺染料；接缝强力、起球等级；耐皂洗色牢度、耐水色牢度、耐汗渍色牢度、耐摩擦色牢度；耐光色牢度、耐光汗复合色牢度。拉链、纽扣、松紧带等辅料无尖锐边角，绳带长度符合中小学生校服安全规范。供货时供应商须提供具备 CMA 资质第三方检测机构出具的成衣检测报告。

6、尺码与适配性

(1)尺码范围：覆盖初一年级学生各类体型，提供B130-B180六个标准尺码，同时可根据学生身高、体重细分尺码区间（如140cm、15cm、160cm、170cm、180cm、190cm对应尺码），或按通用码（XS、S、M、L、XL、XXL）细分，并提供详细的尺码对照表（身高、胸围、腰围、裤长等），确保每位学生都能买到合身的校服。

(2)定制服务：针对肥胖、过瘦等特殊体型学生，提供专属定制选项，由家长提交学生详细身高、体重、三围等数据，供应商按需定制，保障特殊体型学生的穿着舒适度。

7、包装及标识

(1)包装要求：每件校服采用独立包装，夏季校服使用透明袋包装，春秋季、冬季校服使用透明袋包装，包装需牢固、防尘、防潮，避免运输过程中受损。包装标签需清晰注明校服尺码、种类（如“夏季短袖T恤165/84B”）。

(2)标识要求：吊牌、耐久性标签等使用说明标识须符合‌GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明 第4部分：纺织品和服装》要求，校服的标签（吊牌和水洗标）上必须包含以下信息：

①制造商名称和地址；

②产品名称；

③产品规格型号（耐久性）；

④纤维成分及含量（耐久性）；

⑤洗涤维护方法（耐久性）；

⑥产品标准编号。

校服产品耐久性标签放于侧缝处，不允许在衣领处缝制任何标签。

8、预算与报价

(1)预算范围：本次校服采购总价不超过132300 元（630元/人×210 人），最终按实结算。

(2)报价明细（预估）

注：最终数量以实际需求为准。

(3)付款方式：

①费用支付：校服费用由家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，不得挪用、截留。在校服验收合格并全部发放完成后一次性付清全部采购款。样衣检测由中标供应商承担。

②二次检测：费用由学校经费构成。

③价格透明：中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体家长公示。

④贫困补助：设立校服专项补助基金，对家庭经济困难的学生（凭有效证明）提供全额或部分补贴，基金由学校经费或社会捐助构成。

9、供应商要求

(1)资质证明：供应商需具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含服装生产或销售；具备校服生产相关资质，提供近3年内在校服生产销售领域的相关业绩证明；具备完善的质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关资质。不得向黑名单企业购买校服

(2)售后服务：

①质保服务：乙方对所有产品提供不少于一年的免费质保。校服交付发放后，若出现尺码不合、做工瑕疵、面料破损等问题，乙方需在收到退换申请后 7 个工作日内完成免费退换，往返物流费用由乙方承担。学生穿着一年内，出现非人为因素造成的质量缺陷（如非正常开线、严重色牢度不达标褪色、面料撕裂（拔丝）、严重起球、变形缩水等，质量判定标准执行 GB/T31888-2015《中小学生校服》），乙方须提供免费维修或更换。质保期从需方代表签字验收合格之日起执行。

②售后服务：乙方应建立以学校为单位的校服服务体系并提供 三 年售后服务，提供相对固定的购买渠道（如线下门店或线上小程序等），备足货源，方便学生家长调换、修补、零星购买，在收到家长售后申请后 7 个工作日内乙方应完成售后服务。对家长后期增补购买的校服价格不得高于中标价，包装费、快递费等由乙方承担。售后服务期从需方代表签字验收合格之日起执行。

③中标供应商须储备不少于合同总数10%的备货（包含全套校服：T恤、夏长裤、运动上衣、运动长裤、冬装上衣），用于封存备查、学生调换不合尺码的校服、质保处理以及后期增补订等用途，其余量身定制的校服也需保障能够及时调换到位。完成校服发放后，除封存备查的校服外，剩余备货由供应商运回厂家仓库。

三、采购工作流程与时间安排

（一）流程步骤

1.确定代理机构：通过中介超市完成招标代理机构的筛选与确定，委托其负责本次校服采购的招标相关工作。

2.招标：由代理机构编制招标文件，发布招标公告，公告期限5个工作日。评分办法采用综合评分法：校服的价格分为30分（价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分）；其它评审因素与投标人所提供校服的质量和服务相关，包括但不限于技术水平、履约能力、售后服务方案等。

3.开标与评审：代理机构接收供应商投标文件、样品，组织开标、评标。评标委员会组成：人数为7人，其中招标人代表1名，家长代表1人，技术、经济专家（在江苏省评标专家库随机抽取）5人。

4.中标公示：学校对中标企业名称、校服款式及质量标准、中标价格、服务年限、售后服务等信息进行公示，公示时间5个工作日。

5.合同签订：中标结果公布后，拟中标单位的样衣一套留学校封存、一套送检，检验合格公示后学校与中标供应商签订正式合同，合同应明确校服价格、质量标准、交货时间、售后服务条款及违约责任。

6.生产监督：工作小组可随机派代表（含家长代表）赴生产厂家进行中期抽查，确保原材料和生产工艺符合合同约定。

7.生产交付：供应商按照合同约定组织生产，在 2026 年 10月13日前完成全部校服的生产与交付工作。

8.验收发放：学校验收工作组（学校代表2人，家长代表3人）完成校服验收，验收合格后，按班级发放给学生。

（二）关键时间节点

1.前期准备： 2026 年 8月 8日前完成前期准备工作，包括“三重一大”决议、家委会决议、家委会委托、校服款式与定价等。

2.招标代理确定： 2026 年 8月11日前

3.招标文件制度：2026 年 8月14日前

4.采购方案审核： 2026年 8 月15日前将方案交给主管部门审核，并挂网公示。

5.招标公告发布：2026 年 8 月 15日前

6.供应商投标截止日：2026 年 8 月31 日前（同开标日）

7.样品提交日： 2026 年8 月31 日前（供应商需准备好各款式校服样品供评审）

8.开标与评审日：2026 年8 月 31 日前

9.合同签订日： 2026 年 9 月 8日前

10.最终交货日： 2026 年 10月12 日前

11.验收完成日：2026 年 10月13 日前

12.校服发放日：2026 年 10月31日前

四、质量监督与验收

（一）检测标准

委托具备法定资质的第三方质检机构对校服进行检测，检测项目包括但不限于平方米重量、纤维含量、甲醛含量、PH值、可分解致癌芳香胺染料、耐水色牢度、耐酸汗渍色牢度、耐碱汗渍色牢度、耐干摩擦色牢度、耐湿摩擦色牢度、接缝强力、耐皂洗色牢度、耐光色牢度、耐光汗复合色牢度、起金属残留针等项目进行检测。

检测结果需符合国家相关安全标准；技术参数需和招标文件中参数一致。检测报告将在学校官网、公告栏进行公示，接受家长与社会监督。

（二）验收流程

1.校服初验：供应商交货后，组织验收工作组（学校代表2人，家长代表3人）核对校服的种类、数量、包装、标识等是否符合合同约定，对外观、做工进行初步检查，排查明显瑕疵。查阅检测报告，将成衣校服与中标供应商投标时提供的样衣进行比对初验、留样。

2.二次抽测：验收工作组从各款式校服中随机抽取各成衣3套（一份检测，二份留样备复检），送第三方质检机构进行检测，检测费用由学校承担，确保批量产品质量达标。

3.学生试穿反馈：组织初一年级部分学生试穿校服，收集学生及家长关于尺码适配性、穿着舒适度、面料手感等方面的反馈意见。

4.组织验收：结合初验结果、二次抽测报告及试穿反馈意见，验收工作组（学校代表2人，家长代表3人）召开验收会议，形成验收结论。验收合格的，签署验收合格文件；验收不合格的，要求供应商限期整改，整改后重新组织验收。

五、风险控制与应急预案

（一）风险点

1.招标质疑投诉：可能出现供应商对招标流程、评审结果提出质疑或投诉的情况。

2.供应商延迟交货：受生产进度、物流运输等因素影响，供应商可能无法按时交付校服。

3.质量不达标：校服可能存在检测不合格、做工瑕疵、面料不符合要求等质量问题。

4.家长投诉：家长可能对校服的款式、材质、价格、尺码等方面提出投诉。

5.廉政举报：采购过程中可能出现违规操作、利益输送等廉政风险，引发举报。

（二）应对措施

1.针对招标质疑投诉：制定质疑投诉处理流程，安排专人负责接收与答复；招标全过程做好记录，留存相关资料，确保流程可追溯；对合理质疑及时处理，对投诉事项按规定移交相关部门核查。

2.针对供应商延迟交货：在合同中明确延迟交货的违约金条款，供应商每延迟一天交货，按合同总价的0.5%支付违约金；建立备用供应商名单，若主供应商出现严重延迟交货情况，启动备用供应商采购流程，保障校服按时供应。

3.针对质量不达标：严格执行验收流程，一旦发现质量问题，立即要求供应商返工或更换；情节严重的，解除合同并追究违约责任；将质量不合格的供应商列入黑名单，禁止其参与学校后续采购项目。

4.针对家长投诉：建立家长沟通协调机制，设立投诉咨询电话与邮箱，及时回应家长诉求；对家长反映的问题进行分类处理，能即时解决的当场回应，需核实处理的在3个工作日内给出解决方案。

5.针对廉政风险：严格执行采购相关法律法规，规范采购流程；成立专项监督小组，全程监督采购过程；实行廉政承诺制，采购工作人员与供应商签订廉政承诺书，杜绝违规操作；对廉政举报线索及时核查，一经查实，严肃追究相关人员责任。

六、成立校服选用组织

为确保采购工作的顺利进行，成立由多方代表组成的校服选用组织，参与校服选用、采购、监督等工作。。

七、其它事项

1.本次采购的校服知识产权归学校所有，供应商不得擅自生产、销售或用于其他商业用途。

2.供应商需在生产过程中严格保护学生个人信息，不得泄露学生姓名、班级等相关数据。

3.本方案未尽事宜，由专项工作组协商解决，重大事项报学校领导班子集体研究决定。

4.校服二次送检费用由学校公用经费支付。贫困补助，对家庭经济困难的学生(凭有效证明)提供全额或部分补贴，基金由学校经费或社会捐助构成。

八、附则

1.本方案经学校专项会议审议通过后实施。

2.采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。

3.本方案由校服选用组织负责解释。

4.另附吴江区黎里中学校服采购廉洁自律专项条款（2025.11）

苏州市吴江区黎里中学

2026年8月5日